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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Mai 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie VoxContract AG personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt. Sie erfolgt in Übereinstimmung mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit dem 1. September 2023). Für Nutzer aus dem EWR/EU gelten zusätzlich die Bestimmungen der DSGVO.

1. Verantwortlicher

VoxContract AG Musterstrasse 1
8001 Zürich, Schweiz
E-Mail: privacy@voxcontract.com

2. Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachrichteninhalte (über das Kontaktformular)
• Sprachdaten: Audioaufnahmen während der Vertragserstellung (verschlüsselt, in der Schweiz gespeichert)
• Biometrische Daten: Stimm- und Gesichts-Templates (mathematische Repräsentationen, niemals Rohdaten)
• Vertragsdaten: Inhalt der erstellten Verträge, Metadaten (Zeitstempel, GPS auf Wunsch)
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Geräte- und Betriebssystem-Informationen

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung des VoxContract-Dienstes (Vertragserstellung, Verifikation, Speicherung)
• Kommunikation mit dir (Antwort auf Anfragen, Support)
• Verbesserung unseres Dienstes (anonymisierte Analyse)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf:

• Deine Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 31 Abs. 2 lit. d revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Gesetzliche Verpflichtungen

Hinweis zu biometrischen Daten: Diese gelten als besonders schützenswerte Personendaten (Art. 5 lit. c revDSG). Wir verarbeiten sie ausschliesslich auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung.

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist:

• Kontoaktive Daten: bis zur Löschung des Kontos
• Verträge: solange dein Konto besteht plus 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach Schweizer Obligationenrecht)
• Kontaktanfragen: bis zu 24 Monate nach Bearbeitung
• Technische Logs: bis zu 90 Tage

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten ausschliesslich an folgende Empfänger weiter:

• Auftragsbearbeiter (Cloud-Hosting in der Schweiz, KI-Verarbeitung) — vertraglich an Vertraulichkeit gebunden
• Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
• Blockchain-Netzwerk — nur kryptographische Hashes (keine personenbezogenen Daten)

Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten.

7. Internationale Übermittlungen

Sämtliche Daten werden primär in der Schweiz gespeichert. Falls eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich ist, stellen wir einen angemessenen Schutz durch Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Garantien sicher.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 25 revDSG)
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 28 revDSG)
• Widerruf deiner Einwilligung
• Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)

Schreibe uns an privacy@voxcontract.com, um diese Rechte auszuüben.

9. Cookies und Tracking

Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies ein. Für Reichweitenanalyse verwenden wir datenschutzfreundliche Tools, die keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherung deiner Daten ein: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Sprachdaten, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.3 für Übertragungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung für interne Zugriffe und regelmässige Sicherheitsaudits.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und dir gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter privacy@voxcontract.com.

Privacy Policy

Last updated: May 2026

This privacy policy explains how VoxContract AG collects, processes and protects personal data. It is issued in compliance with the revised Swiss Federal Act on Data Protection (revFADP, in force since 1 September 2023). For users located in the EEA/EU, the GDPR additionally applies.

1. Data controller

VoxContract AG Musterstrasse 1
8001 Zürich, Switzerland
Email: privacy@voxcontract.com

2. What data we collect

We process the following categories of personal data:

• Contact data: name, email address, company, message content (via the contact form)
• Voice data: audio recordings during contract creation (encrypted, stored in Switzerland)
• Biometric data: voice and face templates (mathematical representations, never raw data)
• Contract data: content of the created contracts, metadata (timestamps, GPS on request)
• Technical data: IP address, browser, device and operating system information

3. Purposes of processing

We process your data for the following purposes:

• Providing the VoxContract service (contract creation, verification, storage)
• Communicating with you (responding to inquiries, support)
• Improving our service (anonymized analysis)
• Compliance with legal obligations

4. Legal bases

Processing is based on:

• Your consent (Art. 31(1) revFADP, Art. 6(1)(a) GDPR)
• Performance of a contract (Art. 31(2)(a) revFADP, Art. 6(1)(b) GDPR)
• Legitimate interests (Art. 31(2)(d) revFADP, Art. 6(1)(f) GDPR)
• Legal obligations

Note on biometric data: these are considered sensitive personal data (Art. 5(c) revFADP). We process them solely on the basis of your explicit consent.

5. Retention period

We retain data only as long as necessary for the respective purpose:

• Active account data: until account deletion
• Contracts: as long as your account exists plus 10 years (statutory retention period under Swiss Code of Obligations)
• Contact requests: up to 24 months after processing
• Technical logs: up to 90 days

6. Sharing with third parties

We share your data only with the following recipients:

• Data processors (cloud hosting in Switzerland, AI processing) — contractually bound to confidentiality
• Authorities when legally required
• Blockchain network — only cryptographic hashes (no personal data)

We never sell personal data.

7. International transfers

All data is primarily stored in Switzerland. Should a transfer to a third country be required, we ensure adequate protection through standard contractual clauses or other permitted safeguards.

8. Your rights

You have the right to:

• Access your stored personal data (Art. 25 revFADP)
• Rectification of inaccurate data
• Erasure of your data
• Restriction of processing
• Data portability (Art. 28 revFADP)
• Withdraw your consent
• Lodge a complaint with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC)

To exercise these rights, contact us at privacy@voxcontract.com.

9. Cookies and tracking

We only use technically necessary cookies. For audience measurement we use privacy-friendly tools that do not pass any personal data to third parties. No tracking or advertising cookies are used.

10. Data security

We implement technical and organizational measures to safeguard your data: end-to-end encryption of voice data, AES-256 encryption at rest, TLS 1.3 in transit, two-factor authentication for internal access, and regular security audits.

11. Changes

We may update this privacy policy. Material changes will be posted on this page and, where appropriate, communicated to you by email.

12. Contact

For privacy questions, contact us at privacy@voxcontract.com.

Política de privacidad

Última actualización: mayo de 2026

Esta política de privacidad explica cómo VoxContract AG recopila, procesa y protege los datos personales. Se ajusta a la Ley federal suiza de protección de datos revisada (revDSG/nLPD, en vigor desde el 1 de septiembre de 2023). Para usuarios del EEE/UE se aplica adicionalmente el RGPD.

1. Responsable del tratamiento

VoxContract AG Musterstrasse 1
8001 Zúrich, Suiza
Email: privacy@voxcontract.com

2. Qué datos recopilamos

Tratamos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de contacto: nombre, email, empresa, contenido del mensaje (formulario de contacto)
• Datos de voz: grabaciones de audio durante la creación del contrato (cifradas, almacenadas en Suiza)
• Datos biométricos: plantillas de voz y rostro (representaciones matemáticas, nunca datos crudos)
• Datos del contrato: contenido de los contratos creados, metadatos (marca temporal, GPS si lo solicitas)
• Datos técnicos: dirección IP, navegador, dispositivo y sistema operativo

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos tus datos para las siguientes finalidades:

• Prestación del servicio VoxContract (creación, verificación y almacenamiento de contratos)
• Comunicación contigo (respuestas a consultas, soporte)
• Mejora del servicio (análisis anonimizado)
• Cumplimiento de obligaciones legales

4. Bases legales

El tratamiento se fundamenta en:

• Tu consentimiento (Art. 31(1) revDSG, Art. 6(1)(a) RGPD)
• Ejecución de un contrato (Art. 31(2)(a) revDSG, Art. 6(1)(b) RGPD)
• Intereses legítimos (Art. 31(2)(d) revDSG, Art. 6(1)(f) RGPD)
• Obligaciones legales

Nota sobre datos biométricos: son datos personales especialmente sensibles (Art. 5 lit. c revDSG). Solo los tratamos sobre la base de tu consentimiento explícito.

5. Plazo de conservación

Conservamos los datos solo el tiempo necesario para cada finalidad:

• Datos de cuenta activa: hasta la eliminación de la cuenta
• Contratos: mientras exista la cuenta más 10 años (plazo legal según el Código de Obligaciones suizo)
• Solicitudes de contacto: hasta 24 meses tras su tramitación
• Logs técnicos: hasta 90 días

6. Comunicación a terceros

Solo compartimos tus datos con los siguientes destinatarios:

• Encargados del tratamiento (cloud hosting en Suiza, procesamiento IA) — contractualmente obligados a la confidencialidad
• Autoridades cuando exista obligación legal
• Red blockchain — solo hashes criptográficos (sin datos personales)

Nunca vendemos datos personales.

7. Transferencias internacionales

Todos los datos se almacenan principalmente en Suiza. Si fuera necesaria una transferencia a un tercer país, garantizamos un nivel adecuado de protección mediante cláusulas contractuales tipo u otras garantías permitidas.

8. Tus derechos

En todo momento tienes derecho a:

• Acceso a los datos que tenemos sobre ti (Art. 25 revDSG)
• Rectificación de datos inexactos
• Supresión de tus datos
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad de los datos (Art. 28 revDSG)
• Retirar tu consentimiento
• Reclamación ante el Comisionado Federal Suizo de Protección de Datos e Información (PFPDT)

Para ejercer estos derechos escríbenos a privacy@voxcontract.com.

9. Cookies y seguimiento

Solo usamos cookies técnicamente necesarias. Para el análisis de audiencia utilizamos herramientas respetuosas con la privacidad que no transmiten datos personales a terceros. No usamos cookies de seguimiento ni publicitarias.

10. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos: cifrado de extremo a extremo de los datos de voz, cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito, autenticación en dos pasos para accesos internos y auditorías de seguridad periódicas.

11. Modificaciones

Podemos actualizar esta política de privacidad. Los cambios sustanciales se publicarán en esta página y, cuando proceda, te los comunicaremos por email.

12. Contacto

Para consultas sobre privacidad, escríbenos a privacy@voxcontract.com.